녹음은 회의록으로,
엑셀 두 개는 한 번에 맞춰보기

이 자료는 사람이 끝까지 읽어야 끝나는 두 가지 일을 AI에게 먼저 맡기는 복붙 프롬프트 2종입니다. 하나는 회의나 통화 녹음을 글로 바꾼 전사본을 회의록과 할 일로 정리하는 프롬프트이고, 다른 하나는 같은 대상을 서로 다른 이름과 양식으로 적은 엑셀 두 개를 맞춰 보는 대조 프롬프트입니다. ChatGPT·Claude·Gemini처럼 쓰던 채팅 AI에서 새 대화를 열고 붙여넣으면 됩니다.

녹음 정리 프롬프트는 전사가 끝난 텍스트에서 시작합니다. 말을 글로 바꾸는 일은 클로바노트나 휴대폰 통화 녹음 앱처럼 이미 쓰던 것으로 하고, 그 텍스트를 붙여넣으면 한 줄 요약, 결정사항 표, 할 일 표(담당·기한·근거 발언), 미결 목록, 화자 추정표를 받습니다. 담당이나 기한을 말하지 않았으면 채우지 않고 '미정'으로 두고, 결정인지 논의인지 애매한 것은 미결로 보냅니다.

전사 앱은 숫자와 이름, 전문 용어를 잘못 알아듣기도 해서, 그런 곳에는 [확인] 표시를 붙이게 했습니다. 화자가 '참석자 1·2'로만 나오는 전사본은 누가 누구인지 추정표를 초안으로 따로 내게 하고, 사람이 그 표부터 고치면 할 일 담당이 뒤바뀌는 실수를 줄일 수 있습니다. 전사본이 길어 한 번에 들어가지 않을 때 나눠 붙이는 요령과, 참석자에게 보낼 공유 메시지로 줄이는 이어 쓰기 문장도 함께 담았습니다.

엑셀 대조 프롬프트는 짝 찾기를 두 단계로 나눕니다. 이름이 같거나 띄어쓰기·괄호·단위 표기만 다른 짝을 먼저 맺고, 남은 줄은 규격·단위·메모 같은 나머지 열이 얼마나 비슷한지로 후보를 찾습니다. 한쪽은 부가세 별도, 한쪽은 포함처럼 금액 기준이 다를 때는 'A 단가 × 1.1 = B 금액' 같은 환산식 한 줄을 적어 주면 멀쩡한 짝이 불일치로 나오지 않습니다.

후보가 둘 이상이거나 확신이 낮은 줄은 AI가 고르지 않고 '판단불가'로 모아 질문 목록으로 넘깁니다. 결과는 일치, 불일치(차액 포함), 한쪽에만 있는 것의 세 표와, 원래 줄 수가 세 표와 판단불가의 합과 같은지 보는 검산 식으로 받습니다. 가상 값으로 만든 예시 표와 함께, 결과가 비었을 때나 합이 맞지 않을 때, 거의 전부 불일치로 나올 때 이어서 넣을 한 줄도 적어 두었습니다.

두 프롬프트 모두 없는 값은 만들지 않고, 추측 대신 질문하고, 원본은 건드리지 않는다는 약속을 끝에 붙였습니다. 결과는 초안이므로 [확인]이 붙은 숫자는 녹음을 다시 들어 보고, 불일치 위쪽 몇 건은 원본 두 파일을 직접 열어 진짜 오류인지 표기 차이인지 가려야 합니다.